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消灭一切无聊的会议电子书

全球名企认证的高质量会议指南。会议引导专家20余年实战淬炼 爱普生、三井不动产、三菱化学控股等全球名企力证有效。 系统化会议引导方法,直会议中的常见痛。专题会流程设计四步法,会议组织者3大核心能力重塑(策划、引导、氛围营造),独创KJ法结合MECE法、5W1H、决策矩阵等工具应用,会议流程设计中的4个关键环节,营造良好氛围的6个方法,调动发言积极性的7个妙招,好专题会的8个步骤等。

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作       者:(日)园部浩司

出  版  社:浙江科学技术出版社

出版时间:2025-04-01

字       数:5.3万

所属分类: 经管/励志 > 管理 > 管理学

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这是一本颠/覆传统会议模式的实战指南,聚焦于如何通过革新会议文化与流程,将低效冗长的会议转化为激发组织活力的高效工具。作者园部浩司基于多年企业会议观察与实践,指出“无聊”才是扼杀会议生命力的核心问题,而非单纯的低效。书中提出以专题会为切,通过精准目标切割、专业引导技巧(如KJ法、MECE法)和系统化问题解决流程(发现问题→分析原因→制定方案→落实计划),帮助组织者设计高效会议,推动结论落地,并重塑放、协作的会议文化。 不同于传统会议指南,本书不仅提供可复用的技术工具(如20分钟快速收集痛的KJ法、决策矩阵),更强调会议作为组织文化杠杆的作用:通过优化会议规则(如会前议程、平等发言),潜移默化推动企业向扁平化、信任型文化转型。书中案例贴近东亚企业场景,剖析日本会议文化的利弊,为中国企业提供渐式改良路径,兼顾实用性与战略高度。 全书共8章,第1-2章剖析会议组织者的角色与议程设计核心;第3章详解解决问题的四阶段八步骤;第4-5章聚焦激发参与和意见整理技巧;第6-7章探讨共识达成与安/全氛围营造;第8章延伸至线上会议的高·效管理。附录附有专题会操作模板与测试题,助力读者从理论到实践全面升级会议效能,将会议室变为创新与变革的策源地。<br/>【推荐语】<br/>全球名企认证的高质量会议指南。会议引导专家20余年实战淬炼 爱普生、三井不动产、三菱化学控股等全球名企力证有效。   系统化会议引导方法,直会议中的常见痛。专题会流程设计四步法,会议组织者3大核心能力重塑(策划、引导、氛围营造),独创KJ法结合MECE法、5W1H、决策矩阵等工具应用,会议流程设计中的4个关键环节,营造良好氛围的6个方法,调动发言积极性的7个妙招,好专题会的8个步骤等。 挑战传统的沉闷会议文化,让会议室成为创新的发源地。"无聊"才是会议低效的隐形杀手,而非单纯无效。会议议程决定80%成败。高质量的会议不需要白热化的讨论。如果30分钟以上的会议没有议程,那就绝/不参加。让每个声音都被听见的平等发言生态。 无需专业话术、不用超凡领导力,每个人都能即学即用。详细的会议议程设计示例、表格模板和引导实况直播,提供应对12种典型会议困境的解决方案。涵盖线下/线上会议场景,甚至细化到耳机选择等线上会议技巧,强化实操性。 特别附赠:会议常见问题Q&A 纸上实况会议转播,让读者能够直观地看到引导技术在实际会议中的应用。 湛庐文化出品<br/>【作者】<br/>园部浩司 日本会议引导专家、咨询公司园部牧场创始人。深耕引导技术20余年,累计为超过6600名从业者提供培训。在日本百年科技巨头NEC公司工作期间主持过1000多场企业会议,助力300人以上团队实现组织与文化变革,创造单年度2亿日元直收益。/创NEC业务改革部zui年轻部长纪录。   创立园部牧场后,专注人才培养、组织文化重塑及高/效会议体系构建。凭借零网络营销的纯粹口碑,每年吸引1超2500人参与其引导者培训项目,被日本zui大技能共享社区StreetAcademy认证为白金讲师。<br/>
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封面页

测一测 如何让会议变得高效?

推荐序 重塑会议文化,唤醒组织生命力

前言 高质量的会议是什么样的

第1章 深刻理解会议组织者的重要性

会议组织者应具备的3种能力

明确会议目的,才能组织好会议

第2章 会议议程的质量决定了80%会议的成败

会前制定议程,会中营造氛围

调动发言积极性的3个步骤

会议议程的每一项都必须条理清晰

会议流程中的4个关键环节

在初次开会时就要明确会议秩序

第3章 专题会中解决问题的基本思路

爱上问题,而不是解决方案

理想与现实之间的差距就是“问题”

解决问题的4个阶段与8个步骤

解决问题时最重要的是“顺序”

在真实会议中解决问题

第4章 摆脱“没有人提意见”的窘境

按顺序轮流发言,避免向全员提问

提升发言积极性的7个妙招

整理意见,为后续的讨论提供支持

运用MECE法全面思考问题

第5章 用KJ法收集意见、整理意见

在有限的时间内让所有参会人员提出意见

“好问题”让人一看就能想出3个答案

KJ法的5个步骤、3大技巧和必备工具

运用KJ法提升参会人员对会议的认可度

第6章 引导参会人员达成70分的共识

达成共识要提前确认3个要素

“全票通过+领导决定”,最有效的决策方式

确定会议事项的颗粒度

将标准可视化,找到共通之处

在达成共识方面不强求100分

第7章 为参会人员创造安全感十足的环境

会议组织者一定要保持中立

注重参会人员对会议的认同感

营造良好氛围的6个方法

给予参会人员100%的信任、接纳与尊重

用心布置会议室

用“今天的会议怎么样?”结束会议

第8章 让线上会议与线下会议同样高质量

按照线下会议的标准准备线上会议

线上会议中会议组织者的4个任务

选择合适的线上会议工具

开启摄像头前需要解决的3个问题

音质问题用头戴式耳机与静音功能来解决

让线上会议尽量接近线下会议的4个方法

线上会议也可以使用白板整理意见

用Zoom分组功能轻松实现多人讨论

关于线上会议的6个提示

后记 解决所有棘手的会议问题

附录一 如何成为一名优秀的会议组织者

附录二 如何召开一场高质量专题会

参考阅读

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